Dokumente in DocuWare archivieren und ablegen

Feldtypen in DocuWare

• Text – Eingabe von Text und Zahlen bis zu 255 Zeichen je Feld
• Numerisch – Eingabe von ganzen Zahlen 
• Dezimal – Eingabe von Zahlen mit Dezimaltrenner, Trenner wird fest vorgegeben
• Datum – Eingabe eines Datumswertes 
• Datum / Uhrzeit – Eingabe von Datum und Uhrzeit (dd.mm.yyyy hh:mm)
• Stichwort – mehrere separate Einträge je Feld möglich
• Tabelle – Feld enthält eine Tabelle mit mehreren Feldern (Text / Numerisch / Dezimal / Datum)

Unterschied zwischen „Ablegen“ und „Datensatz erstellen“

• Ist ein Dokument im Briefkorb markiert erscheint nach Auswahl der Ablagemaske „Ablegen“. Das Dokument wird mit den Indexwerten im Archiv abgelegt
• Wurde kein Dokument markiert erscheint die Schaltfläche „Datensatz erstellen“. Hierbei wird im Archiv mit der gewählten Ablagemaske ein Eintrag ohne Dokument (Datensatz) erstellt. Wird genutzt für Datenarchive oder Parameter

(Halb)Automatisches Indexieren

• Sofern eingerichtet und konfiguriert werden in eine Briefkorb Indexwerte per Intelligent Indexing ausgelesen und zur Ablage vorgeschlagen. Das System lernt von den Eingaben des Anwenders
• One-Click-Indexing ermöglicht es dem Anwender Informationen durch anklicken in das vorher ausgewählt Indexfeld zu übernehmen und Intelligent Indexing beizubringen