Dokumente Suchen und Finden in DocuWare

Suchmasken aufrufen und ausblenden

• Aufruf mehrerer Suchmasken möglich über Schaltfläche – eine Maske kann mehrfach geöffnet werden
• In Einstellungen können benutzerbezogen Suchmasken ausgeblendet werden

Suchmöglichkeiten in den Feldtypen

• Datum, Dezimal sowie numerische Felder sind immer „von“ – „bis“ zu suchen
• Es werden Einträge ab – „von“ oder Einträge „bis“  zu dem gesuchten Wert angezeigt. Ebenso kann ein bestimmter Bereich gesucht werden 

Volltextsuche ermöglicht die Suche auf dem Inhalt eines Dokumentes

• Volltext wird automatisch vom System erstellt – das Archiv muss für Volltext aktiviert sein, damit das Suchfeld angeboten wird.
• Suche erfolgt auf alle Dokumente eines Eintrages, auch auf Anhänge einer abgelegten E-Mail

Suchoperatoren zum logischen Suchen

• Jeder Eintrag in ein Feld zur Suche ist eine gesamte „UND“ Verknüpfung. Alle Einträge müssen gefunden werden
• Innerhalb eines Feldes können ein oder mehrere logische Operatoren genutzt werden
• NOT – alles außer dem gesuchtem Eintrag
• OR – der eine oder andere Eintrag
• AND – alle Einträge müssen gefunden werden (Stichwortfeld)

Suchen über mehrere Archive können erstellt und gespeichert werden