Der Viewer zur Anzeige von Dokumenten

Horizontale Menüleisten oben und unten am Viewer

• Im oberen Bereich können Seiten und Dokumente des Archiveintrags durchgeblättert werden
• In archivierten Dokumenten können auch die Einträge der Ergebnisliste weiter geklickt werden
• Die Fußleiste enthält einige Meta-Daten des Dokuments (Name, Dateityp, Datum, Größe)

Einstellungen des Viewer Fenster

• In den persönlichen Einstellungen kann zwischen 3 Möglichkeiten zur Darstellung des Viewers gewählt werden
• Im Viewerfenster lassen  sich eine linke und eine rechte Seitenleiste einblenden, welche mit Werkzeugen bestückt werden kann. Die Linke ist immer aktiv, die Rechte muss aktiviert werden.

Werkzeuge und Funktionen

• Inhalt der Werkzeuge unterscheidet sich bei Dokumenten im Briefkorb zu Dokumenten im Archiv
• Drucken / Senden / Herunterladen von Seiten / Dokumenten 
• Wechseln zwischen Vollbildansicht einer Seite zu einer Miniaturansicht aller Seiten
• Einsicht in Historie des abgelegten Dokuments. Wer hat es geöffnet oder geändert. Zugriff auf Workflow-Historie
• Textinhalt in Zwischenablage kopieren 
• Ändern der Ansicht und Zoomfunktionen

Anmerkungen und Stempel

• Anmerkungen sind Textnotizen oder Markierungen zum hervorheben
• Sofern nicht anders vorgegeben können Anmerkungen bearbeitet und entfernt werden. 
• Farbe, Schriftart und Stärke können eingestellt werden
• Stempel lassen sich nicht mehr entfernen, sitzt ein Stempel auf dem Dokument, kann er nicht mehr versetzt werden.
• Stempel und Anmerkungen können über die Ansicht, den Versand oder Druck nicht mit ausgegeben werden. 
• Eine Wahl nur Stempel oder nur Anmerkungen ausgegeben gibt es nicht.